Les outils de gestion de la relation client (GRC) désignent une vaste famille regroupant tous les outils servant à mieux gérer la communication entrante et sortante avec vos clients sur les différents canaux de contact.
Il existe plusieurs catégories d’outils de gestion de la relation client. Nous vous proposons dans cet article une liste des meilleurs outils pour chacune des catégories suivantes :
- Les logiciels CRM Marketing – Marketing Automation qui servent à orchestrer les campagnes et les scénarios marketing, notamment en B2C.
- Les outils de gestion du service client, qui permettent de centraliser les demandes clients et de rationaliser la gestion des interactions (voix & écrit).
- Les solutions de gestion du centre de contacts, qui servent à piloter la relation clients omnicanal et à gérer la distribution des flux d’appels.
- Les logiciels de gestion de la satisfaction client, utilisés pour gérer les campagnes et scénarios de questionnaires de satisfaction, puis analyser les feedbacks clients.
- Les plateformes de gestion des réseaux sociaux, conçus pour centraliser la gestion des publications et des interactions sur les réseaux sociaux.
Logiciels Marketing Automation / CRM Marketing
Outil | Positionnement | Budget |
---|---|---|
| Moins de 12k€ / an | |
| 5 à 20k€ / an | |
| 20 - 50k€ / an | |
| 20 - 50k€ / an | |
| 30 - 70k€ / an | |
| 30 - 70k€ / an | |
| 50 à 120 k€ par an |
Les logiciels de Marketing Automation et de CRM Marketing sont devenus incontournables pour les équipes marketing qui souhaitent déployer des stratégies relationnelles performantes.
Ces outils permettent d’orchestrer et d’automatiser les interactions avec les clients et prospects sur différents canaux, afin de leur délivrer les bons messages au bon moment.
Une plateforme de marketing automation (ou CRM Marketing) permet de :
- Centraliser les données clients/prospects provenant de différentes sources dans une base unique.
- Segmenter finement les audiences en fonction de critères démographiques, comportementaux, d’engagement, etc.
- Créer des scénarios et des parcours personnalisés en fonction du profil et des actions de chaque individu.
- Déployer des campagnes automatisées sur différents canaux (email, SMS, réseaux sociaux, courrier, etc.)
- Analyser les résultats des actions et optimiser en continu les stratégies.
Il existe différents types de solutions pour répondre aux besoins variés des entreprises :
- Des outils légers et abordables comme Brevo, qui offrent les fonctionnalités de base pour débuter (gestion des contacts, création de campagnes, suivi des résultats, etc.). Ils sont particulièrement adaptés aux petites équipes ou aux entreprises qui se lancent dans le marketing automation.
- Des plateformes plus avancées comme Actito ou Adobe Campaign, qui constituent des écosystèmes complets avec des fonctionnalités poussées (gestion des données, ciblage prédictif, création de parcours multicanaux, reporting avancé, etc.). Elles répondent aux besoins des entreprises matures, avec des cas d’usages avancés et des volumétries importantes.
Notre recommandation : définissez d’abord vos objectifs et vos besoins fonctionnels, puis étudiez les différentes options en fonction de vos contraintes (budget, ressources, SI, etc.).
Pour aller plus loin, découvrez notre guide complet pour réussir votre projet de CRM Marketing.
Outils de gestion du service client
Les outils de gestion du service client (ou helpdesk) permettent de centraliser toutes les demandes, quel que soit le canal (email, téléphone, chat, réseaux sociaux, etc.) et d’y répondre de manière efficace et coordonnée.
Concrètement, ces outils permettent de :
- Créer des tickets pour chaque demande et les attribuer aux bons interlocuteurs.
- Suivre le traitement des demandes et mesurer les délais de réponse.
- Mettre à disposition une base de connaissances pour favoriser l’auto-résolution (selfcare).
- Automatiser certaines réponses et tâches récurrentes.
- Analyser les motifs de contacts et la qualité du service rendu.
Il existe des solutions adaptées à différents volumes et enjeux :
- Des outils simples comme Zendesk ou Freshdesk pour les petites équipes.
- Des plateformes avancées comme Salesforce Service Cloud pour unifier le service client à grande échelle.
Notre conseil : Choisissez un outil qui s’interface facilement avec votre CRM et vos autres outils.
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Prendre contact avec CartelisOutils de gestion du centre de contacts
Le centre de contacts est souvent le premier point d’interaction entre une entreprise et ses clients. Qu’il s’agisse de support client, de vente, de prise de rendez-vous ou d’enquêtes, il est essentiel d’offrir une expérience fluide et efficace. C’est tout l’enjeu des outils de gestion du centre de contacts.
Ces solutions permettent de gérer les flux entrants et sortants sur différents canaux (voix, email, chat, SMS, réseaux sociaux, etc).
Parmi les principales fonctionnalités de cette catégorie d’outils GRC :
- Le routage intelligent des appels et des demandes.
- La distribution automatique en fonction des compétences et de la disponibilité des agents.
- La gestion des scripts d’aide et assistance en temps réel pour les agents.
- Le Quality Monitoring (analyse des interactions clients).
- L’analyse des motifs d’appels et du parcours client.
Notre recommandation : Au-delà des aspects techniques, portez une attention particulière à l’ergonomie pour les agents et à la simplicité d’administration. Un centre de contacts efficace repose avant tout sur l’adhésion et la performance des équipes.
Solutions de gestion de satisfaction client
Mesurer et analyser la satisfaction client est essentiel pour piloter la relation client et identifier les axes d’amélioration. Les solutions de gestion de la satisfaction client permettent d’automatiser la collecte des feedbacks, à chaud ou à froid, et d’en tirer des insights actionnables.
Concrètement, avec cette catégorie d’outils GRC, vous pouvez :
- Créer et administrer des enquêtes de satisfaction (questionnaires, NPS, CSAT, etc.).
- Collecter les feedbacks par différents canaux (email, SMS, voix, web, in-app, etc.).
- Analyser les résultats et suivre l’évolution dans le temps.
- Identifier les irritants et les axes d’amélioration prioritaires.
- Alimenter les autres outils (CRM, helpdesk, etc.) pour déclencher des actions.
Plateformes de gestion des réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont devenus un canal incontournable pour interagir avec ses clients et promouvoir sa marque. Mais gérer sa présence sur de multiples plateformes peut vite s’avérer chronophage et complexe. C’est là qu’interviennent les outils de gestion des réseaux sociaux.
Ces solutions permettent de centraliser et d’automatiser de nombreuses tâches :
- Planifier et publier du contenu sur différents réseaux.
- Modérer et répondre aux commentaires et messages privés.
- Suivre les mentions et les conversations autour de la marque.
- Analyser les performances des publications et les données d’audience.
- Identifier des tendances et des influenceurs.
Cartelis est un cabinet de conseil opérationnel CRM.
Nous aidons nos clients à structurer et exploiter pleinement leur dispositif CRM / Relation client.
- Cartographie & analyse des parcours clients
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- Architecture CRM & choix des solutions
- Mise en place datamart & flux de données
- AMOA projet CRM & paramétrage scénarios
- Pilotage & Amélioration de la performance
Optiserv says
Merci beaucoup pour cet article. C’est très instructif . Au fait, la qualité et l’efficacité de la gestion de la relation client repose donc en très grande partie que le choix de l’outil utilisé.
Marie Pierre Locatelly says
Bonjour, merci pour votre article mais il me semble que certains aspects ne sont pas (ou pas assez) traités.
1) L’I.A me semble incontournable pour cibler/segmenter des populations, pour des études prédictives de prospects etc.
2) La GRC doit être interconnectée au site Internet de l’entreprise pour analyser le trafic par typologie et créer des cohortes
3) Le Community Manager via les réseaux sociaux pour promouvoir l’offre et adapter l’offre à la demande (cf. tenir compte de l’ évolution du marché)
Je suis intervenante dans des écoles supérieures en Informatique et conseillère en entreprise. Notamment sur la relation client, la gestion de projet et l’agilité.
Bien sûr vos avis m’intéressent pour parfaire mes cours. Merci
Cordialement
Marie Pierre Locatelly
Tha Fabrice ZATE says
Bonsoir Marie-Pierre,
Je prépare une thèse sur le GRC des grandes et des petites entreprises.
Je veux ressortir les limites.
Clic Monkey Agence Google Ads says
Super article très complet et détaillé ! On y retrouve tout ce qui se fait de mieux sur le marché. Il nous reste plus qu’à faire un choix pour améliorer la gestion de la relation client.